En qu茅 Consiste el Registro

El Registro 脷nico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo consiste en la anotaci贸n electr贸nica que realizan las C谩maras de Comercio de manera virtual, con el fin de darle publicidad a los operadores de libranza o descuento directo que cumplan con los requisitos establecidos en la Ley, en las dem谩s normas reglamentarias y complementarias, as铆 como tambi茅n a las entidades operadoras a las que se les haya asignado el c贸digo 煤nico de reconocimiento a nivel nacional.

  • Decreto 1840 de 2015
  • ley 1753 de 2015
  • ley 1527 de 2012
  • Ley 850 de 2003.
  • Decreto 2170 de 2002.
  • Decreto Ley 019 de 2012.

En cumplimiento de lo establecido en el art铆culo 143 de la Ley 1753 de 2015, las C谩maras de Comercio administrar谩n el Registro 脷nico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo.

El registro se realiza a trav茅s de internet ingresando por la p谩gina聽www.rues.org.co seleccionando el bot贸n del Registro de Operadores de Labranza y posteriormente la opci贸n REGISTRARSE.

  • Diligenciar totalmente los campos del formulario electr贸nico dispuesto para tal efecto.
  • Adjuntar los documentos soportes exigidos por la normatividad vigente.
  • Realizar o acreditar el pago por el servicio de Registro.

La informaci贸n m铆nima obligatoria que se deber谩 diligenciar es:

  1. Nombre o raz贸n social
  2. NIT
  3. Domicilio Principal
  4. Direcci贸n
  5. Tel茅fono
  6. Direcci贸n de Notificaci贸n
  7. Correo Electr贸nico
  8. Nombre del Representante legal, tipo y n煤mero de identificaci贸n
  9. Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios aut贸nomos, con los datos de la persona jur铆dica de la entidad administradora del mismo y la certificaci贸n de existencia del patrimonio aut贸nomo expedido por dicha entidad administradora, en donde se identifique el contrato de fiducia mercantil, n煤mero de contrato, nombre del patrimonio aut贸nomo y el NIT.

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos, se le asignar谩 un c贸digo 煤nico de reconocimiento a nivel nacional, el cual contendr谩 como parte principal el n煤mero de identificaci贸n tributaria 鈥 NIT. Este n煤mero podr谩 ser consultado en cualquier momento a trav茅s de internet ingresando por la p谩gina聽www.rues.org.co聽seleccionando el bot贸n del Registro de Operadores de Labranza y posteriormente la opci贸n de CONSULTA.

  1. La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deber谩, por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios aut贸nomos del representante legal de la sociedad fiduciaria, diligenciar el formulario 煤nico electr贸nico de inscripci贸n inicial a trav茅s de la p谩gina web del RUES.
  2. Las C谩maras de Comercio tendr谩n un t茅rmino de quince (15) d铆as h谩biles siguientes a la presentaci贸n de la solicitud, para revisar el formulario electr贸nico y los documentos soportes requeridos para la anotaci贸n electr贸nica de inscripci贸n.
  3. En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas, las C谩maras de Comercio informar谩n de tal situaci贸n al solicitante v铆a correo electr贸nico, dentro de los diez (10) d铆as h谩biles siguientes a la radicaci贸n de la solicitud. El solicitante tendr谩 hasta un (1) mes contado a partir del requerimiento de las C谩maras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud.
  4. En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del t茅rmino se帽alado se entender谩 que ha desistido del tr谩mite.
  5. Si la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos, las C谩maras de Comercio, proceder谩n a la asignaci贸n del c贸digo 煤nico de reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del art铆culo 14 de la Ley 1527 de 2012, y lo publicar谩n en la p谩gina web del Registro 脷nico Empresarial y Social 鈥 RUES, al mismo tiempo que informa al operador de esta situaci贸n a trav茅s de correo electr贸nico.

El Registro 脷nico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo, tendr谩 una vigencia anual y deber谩 renovarse dentro del per铆odo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada a帽o, sin importar cu谩l hubiere sido la fecha de la inscripci贸n inicial o renovaci贸n por parte del operador de libranzas o descuento directo. Si el interesado no solicita la renovaci贸n del Registro 脷nico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo dentro del t茅rmino establecido, este se cancelar谩 autom谩ticamente y cesar谩n sus efectos. Para realizar la renovaci贸n el Operador debe ingresar a trav茅s de internet ingresando por la p谩gina聽www.rues.org.co聽seleccionando el bot贸n del Registro de Operadores de Labranza y posteriormente la opci贸n RENOVAR. Si no conoce el n煤mero del Registro solicitado en dicha opci贸n, podr谩 previamente utilizar la opci贸n de CONSULTA.

La C谩mara de Comercio, se abstendr谩 de realizar la inscripci贸n o renovaci贸n, en los siguientes eventos:

  1. Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informaci贸n consignada en el formulario y la documentaci贸n de soporte establecida en este cap铆tulo.
  2. Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios; cuando se presenten sin las formalidades requeridas; cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informaci贸n que se exige para cada uno de ellos.
  3. Cuando la duraci贸n del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en per铆odo liquidatorio, de conformidad con el certificado de existencia y representaci贸n legal.
  4. Cuando no se ha cumplido con la obligaci贸n de renovaci贸n de la matr铆cula mercantil o del registro correspondiente.
  5. Cuando se haya suspendido o perdido la personer铆a jur铆dica del operador de libranza o descuento directo.
  6. Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del art铆culo 2 de la Ley 1527 de 2012.

La C谩mara de Comercio informar谩 a la entidad operadora de libranza o descuento directo, de manera virtual, las razones de la abstenci贸n; una vez el operador realice las correcciones del caso, podr谩 presentar nuevamente los documentos para proseguir con el tr谩mite correspondiente.

Son causales para la cancelaci贸n del c贸digo 煤nico de reconocimiento otorgado para descuentos por n贸mina a trav茅s de libranza las siguientes:

  1. Suspensi贸n o p茅rdida de la personer铆a jur铆dica del operador de libranza o descuento directo.
  2. Disoluci贸n, fusi贸n, escisi贸n o liquidaci贸n de la empresa, entidad, asociaci贸n o cooperativa que act煤a como operador de libranza o descuento directo y 茅sta sea la entidad disuelta, absorbida, escindida o liquidada.
  3. No adjuntar los documentos soportes actualizados para la renovaci贸n del registro, dentro del plazo establecido.
  4. Por solicitud escrita allegada de manera virtual por el representante legal del operador de libranza o descuento directo.
  5. Por orden judicial o de la autoridad de vigilancia, supervisi贸n y control correspondiente.
  6. Cuando con posterioridad a la inscripci贸n, se encuentre que la autoridad judicial ha declarado la falsedad de alguno de los documentos soporte del registro.
  7. En el caso de los patrimonios aut贸nomos, por acaecimiento de una de las causales establecidas en el art铆culo 1240 del C贸digo de Comercio.
  8. Para el caso de los patrimonios aut贸nomos, se har谩 por solicitud del representante legal de la entidad administradora.

El registro se puede consultar a trav茅s de internet ingresando por la p谩gina聽www.rues.org.co聽seleccionando el bot贸n del Registro de Operadores de Labranza y posteriormente la opci贸n de CONSULTA. Los criterios de b煤squeda son:

  • Raz贸n social
  • Nit
  • N煤mero del Registro

En virtud del decreto establecido por el Ministerio de Hacienda y Cr茅dito P煤blicos, la tarifa que debe sufragarse en favor de la C谩mara de Comercio, por concepto del Registro 脷nico Nacional de Operadores de Libranza, es la siguiente:

  • Para nuevos registros y su renovaci贸n: (5.24 % del salario m铆nimo mensual vigente) $36.000 para el a帽o 2016.
  • Para mutaciones: (1.40% del salario m铆nimo mensual vigente) $9.700 para el a帽o 2016.